関西グループウェア導入日誌　大阪と京都と、時々、神戸

当ブログのアクセス数を記録してます。
早く本家を超えたい〜


2007-03-31(土) 24
2007-03-30(金) 77 ネクストの販売強化します
2007-03-29(木) 37 リンコム主催の「ネクスト」セミナー情報
2007-03-28(水) 44
2007-03-27(火) 54
2007-03-26(月) 35 ActiveDirectoryやWindows認証で楽々ログイン
2007-03-25(日) 41

2007-03-24(土) 87
2007-03-23(金) 67 ログインが面倒
2007-03-22(木) 49 相談したいんだけど....
2007-03-21(水) 30
2007-03-20(火) 82 見えない掲示板：こんな風に見えます
2007-03-19(月) 91 見えない掲示板
2007-03-18(日) 10

2007-03-17(土) 35
2007-03-16(金) 26 出欠確認にもう電話はいりません
2007-03-15(木) 83 ブログとグループウェアの関係
2007-03-14(水) 39 セミナーを開きます
2007-03-13(火)　　　ブログをスタート(^_^)v
　　　　　　　　　　　　　　　風通しの良い職場

歴史あるソフトウェアカテゴリ。

数ある製品。


グループウェア市場は、ソフトウェアマーケットでもまれに見る激戦区です。Googleで検索すると、数えられないくらい存在してるのがわかりますね。

アイテック阪神では、多くの製品の中から、リンコム ネクストを提案しています。


昨日のニュースリリースをごらんになった方もいらっしゃるかな...？


・CNET Japan

・CNET Venture View

・ZDNet

・Excite

・Infoseek

・FIDELI

・livedoor NEWS

・ホットフロッグ

・PC VIEW

・Venture Factory

・Open Tech Press


相談いただく業務課題解決の多くには、グループウェアのリンコム ネクストがとても効果を発揮しています。多分、Lotus Notes の利用企業にはわかりやすいかもしれません。この理由は他の回に譲るとして(^_^)v 今回のニュースリリースは、今、イチオシのリンコム ネクストの販売強化を推進するという発表です。

前回の「ログインが面倒」の対策その１


パソコンを起動するとまず、ログインしますよね。
オフィスの環境にもよるのですが、これがActiveDirectoryやWindows認証です。

さて、次にリンコムネクストにログインしましょ。
でも、ユーザIDやパスワード入れるのは面倒ですね。


リンコムネクストのActiveDirectoryやWindows認証との連携設定をおこなうことで、ユーザIDやパスワードの入力から開放されます！
リンコムネクストのログイン画面を表示するだけで、自動的に認証され、ログイン後のデスクトップが直接表示されるんです。
すごく楽。


この機能、一般ユーザばかりがうれしいわけじゃないんです。
リンコムネクストにパスワードの設定が不要になります。

えっ？ それって、どういうこと？

解説しましょ。


1. パソコンを起動する

2. ActiveDirectoryやWindows認証のログインをする。

3. Windowsのデスクトップが現れる。

4. ブラウザを起動する

5. リンコムネクストのログイン画面のURLを表示させる

6. リンコムネクストは、ActiveDirectoryやWindows認証に現在ログインユーザIDをもらう。

7. リンコムネクストは、わたされたユーザIDを信頼し、ログインさせてくれる。

8. リンコムネクストのデスクトップが現れる。


ActiveDirectoryやWindows認証との連携すると、とってもスマートなログインができます。


注意するのは、ActiveDirectoryとリンコムネクストのユーザIDを同じにしておくこと。設計の時は忘れないでください(^^ゞ


皆さんも楽々ログインしましょ。


さて次は、他システムの「ログインが面倒」を解決します(^^♪

毎日、何回ログインしてますか？

ログインとは、コンピュータシステムを使うときに、あなたが正しいユーザであることを証明する、非常に大切な機能です。

でも、そのたびにユーザIDとパスワードを入力するわけです(-_-;)


　　　まずはOSの起動して、ログイン

　　　今日のスケジュール確認のために、ログイン

　　　そして業務システムのデータ修正のために、ログイン

　　　ワークフローシステムで総務さんに休暇申請しなきゃ、ログイン

　　　航空券予約のWebサイトで出張予約しないと！　ログイン

　　　進んでるWeb2.0な企業は社内SNSに、ログイン

　　　　　　　　　　　　などなど.....


ログインするたびに、コンピュータシステム社会が嫌になります(ーー;)


でもご心配なく〜！
グループウェアのネクストはそんな面倒なログインを省いてくれます。


次回は２回にわたって楽々ログインの方法をご紹介します。

こんなに普及しているグループウェア。
でも、こんな声を聞きます。

・ホントに自社にあったグループウェアなのかというと、実は
　疑問がある

・グループウェアの見直しをしようと考えているんだが、だれに
　相談したらよいものか...

・出入りしている業者(SIer、販売代理店など)がいて、その会社
　以外には相談しにくい。


日本ならではの悩みだと思います。製品を大切に長く使う文化(モッタイナイ精神！)に加え、体制・人間関係も大切にされているのです。バサッと変えたりしないんですね。


アイテック阪神株式会社のグループウェア担当からのご提案です。

ぜひ、私たちにご連絡ください。製品メーカではない立場だからこそ本音で相談にのることができ、課題解決にオススメの製品紹介・提供が可能です！

下記の企業を通してご契約できる体制作りをしています。(敬称略)
　・NTT西日本
　・関電システムソリューションズ
　・三菱電機ビジネスシステム
　・ニッセイコム
　・ゼネック
　・リンコム

ここに掲載することのできない各社さま含め、弊社のサービスは、様々なSI企業からお求めになることも可能です。ぜひ一度お問い合わせください。もちろん、アイテック阪神に直接ご契約もOKです(^_^)v



※アイテック阪神のグループウェア/企業情報ポータル構築のサービスを販売してみたいとお考えの企業様・SIer様・IT製品流通企業様、お気軽にご相談ください！

昨日の「見えない掲示板」のつづきです。


まずは、どのように"見えない"のか、お見せしたいと思います(^^ゞ


最初にグループご紹介。こんな↓感じのグループ階層になっています。



全社
　└ 大阪本社
　　　├ 営業部
　　　│　　└ 営業1課　　大阪一郎・大阪二郎
　　　└ Aプロジェクト　　大阪一郎


大阪一郎さんは営業1課に所属し、Aプロジェクトの一員でもあります。
大阪二郎さんは営業1課にのみ所属します。



"見えない"掲示板は、次のように見えます。


大阪一郎さんの画面です。
下記の３つの掲示版が見えます。
　・全社掲示板
　・大阪本社営業部の掲示板
　・Aプロジェクト




こちらは、大阪二郎さんの画面です。
下記の２つの掲示版が見えます。
　・全社掲示板
　・大阪本社営業部の掲示板




Aプロジェクトの掲示版の有無がわかりますか？　Aプロジェクトのグループに所属してる人にだけ、秘密の掲示版が持てるわけです。

このように、同じ課にいる方でも、ネクストのアクセス権限を使うことで、簡単に「見えない掲示板」が作れちゃいます。



さてさて、こんな声が聞こえてきます。

　　「掲示板なんて隠さなくてええやん...」


こんな時代ですから、情報セキュリティーの意識は高くなっていますね。このことは前回お話しました。

多くの企業情報ポータルの現場を拝見して私が感じたのは、情報過多をなくすること、これがいかに大切で大変かといいうことです。
発信する段階から、読み手を狙い撃ちできれば、安全な情報伝達を行うことは可能です(^_^)v
これが、"見えない"掲示版が求められている理由だと気付かされました。

いろんな現場を拝見して、わかってきたことがあります。
グループウェアで最も使われているのは「掲示板」だということです。

壁の掲示コーナーや回覧など、一方通行の情報伝達は、もっともグループウェアに移行しやすいみたいです。


そんな中、最近ちょっとした異変を感じています....


見える掲示板を限定してほしいという要求です。
つまり、見えない掲示板をつくるということです！！！


背景には以下のような理由がありました。

　・役職にあわせた情報の開示時期を管理したい。

　・社内に外部協力会社の方がいる。見せては支障のある情報がある。

　などなど


私の知っている限り、一般のグループウェアの場合、下記のような感じになります。

　1.掲示板がひとつある

　2.カテゴリーなどの分類を作成し、各部署のアクセス権限を設定する

　3.他部署でも掲示板のカテゴリー名までは見えてしまう

　4.クリックするとアクセス権がない場合は、アクセス権がないとの
　　エラーが表示される

このように一般のグループウェアでは、アクセス権がなくてもフォルダなどの名前から中身が類推できるというセキュリティの弱さがあります。


こんな時、白羽の矢が立つのはネクストです(^^)v

ネクストは、独立した掲示板をいくつも作成することができます。

このアプリケーションコピー機能と、アクセス権設定の組み合わせで、
見えない掲示板を作ることができるのです！！！



次回はこの設定方法を、画面付きでご紹介したいと思います。

システム手帳や紙のメモが好きな私ですが、仕事ではグループウェアが手放せません。


打ち合わせの予定を決めるときに、とっても便利なのはグループウェアのスケジュール管理。
なかでもオススメなのは、打ち合わせの開催日程を調整するときの使い方です。


ネクストで会議開催する時の画面をご紹介しましょう。


会議開催のスケジュール予約をします。参加メンバーを追加しましょう。「追加/変更」ボタンをクリックします。スケジュールの重複チェックや、指定した人共通の空き時間検索ができます。ここが手帳と違って、グループウェアの便利なところ。だって、他人の手帳はのぞけませんよね。







メンバーを強制的に参加させるのは失礼ですね。出席依頼をしてみましょ。







出席依頼のある予定は、スケジューラの一覧画面で、わかりやすい赤い
[ 出 ] のマークが表示されてます。







出席依頼のあるスケジュールの詳細を開くと、出席確認のボタンがあります。
参加するときは、「参加」を選択して「決定」ボタンを押しましょう。
迷ってるときは「仮参加」がいいでしょう。
まわりの参加状況をみながら後ほど参加に変更できますし!(^^)!







大阪二郎さんの参加の意思が表示されました。







これまで、電話やeメールで行っていた予定調整が、あっというまにできてしまいました！
かなり時間の節約になるのでお勧めです。

面白い記事を発見しました。

「ブログとグループウェアの基本に違いはない」

シックス・アパート株式会社 シニア・コンサルタント 柳下さんの記事です。
読んでいて、おおーっと思いました。
まさにこの記事に共感する経験をしたことがあるんです！



私がグループウェアの提案営業した時のお話をご紹介します。

それは、大阪市内のあるお客様の第１回目ヒアリングに、私、篠原がお伺いした時のことでした。


お客様　「うちは営業マンが多いんだが、
　　　　　　営業日報を簡単に作れる方法はないかな？」

私　　　「SFAのオプションソフトを、リンコムネクストに追加
　　　　　してみてはどうですか？」

お客様　「おお、そんなオプションソフトがあるんか。」

私　　　　（製品をデモ）

お客様　「これは便利だ！
　　　　　　ただ、今すぐうちの営業部に導入するには
　　　　　　抵抗もでるやろ。
　　　　　　予算化せなあかんしな...　　　　　　　　」

　　　　　（しばらく、沈黙）

私　　　「こんなん、どうでしょ？」

　　　　　（リンコムネクスト 2.7 の新機能「社内ブログ」で、
　　　　　　営業日報らしき作文をはじめる　　　　　）

私　　　「日記のような感じで日報を書いて、
　　　　　　同僚は直接コメントを書いて情報共有したり、
　　　　　　上司は、まとめた週間報告から
　　　　　　トラックバックを張ったり...　　　」

お客様　「これは気楽でいいな。
　　　　　　ブログで営業報告か！」



リンコムネクストは標準機能で社内ブログがつくれるんです!(^^)!
柔軟なアクセス権限機能を組み合わせれば、まるでSNSっぽい利用も可能です。

他のグループウェア製品も、ブログ機能をオプション別売してるようです。

決して体系だったグループワークの仕組みではないBLOGですが、最近のWeb2.0が話題になったおかげで、どのようにつかったらいいのかアイデアが出てくるようになりました。
みなさんも社内ブログで、グループウェアが忘れていた、やわらかな情報共有のあり方を体験してみては？


お気楽営業日報の作り方、デモします。こちらまでご連絡どうぞ！


■参考情報
ブログとグループウェアの基本に違いはない
ブログはグループウェアの夢を見るか
BlogとNotes/Dominoの相違点?
ブログとグループウエア徹底活用で社内活性化
Web2.0やWikiとグループウェアの関係を考える
米企業で進む「Web 2.0のススメ」--使えるコラボレーションツールを目指して
商用のEIPやCMSはもういらない
社内ＳＮＳは安価なグループウェアなのか？

(最新セミナー情報はここをクリックしてください)
現在オススメしているグループウェア製品「リンコム ネクスト」のセミナーを開催しようと思っています。グループウェアの比較に疲れた方、お待ちしています。要求仕様の多い方に、ぜひ見ていただきたい製品です。

場所は、弊社の本社です。

とりあえず、年間の予定を立てました。内容未定ですが....(^^)v

基本的に第２月曜 15時〜17時です。

　　2007年
　　　5/14、7/9、9/10、11/12

　　2008年
　　　1/21、3/10


詳細は、決まり次第掲載します。



「そんなに待てないよ〜」
「いますぐ、相談したいーーー」

という方は、直接ご連絡ください。連絡先は、こちらをご覧ください

職場にはいろんな距離があります

　・本社と支社

　・部署と部署

　・社員と上司

　・入社時期の異なる社員

　・外出がちな営業マンたち

　・フレックスタイムの普及で、勤務時間の異なる社員


職場では、このような「距離」をうめるためのいろんなことをしています。
回覧や掲示物、定期ミーティング、懇親会、いやいや飲み会(^^)v などなど、日本ならではの交流のしかたがありますね。


そして、世はドッグイヤーで、Web2.0な時代に突入...
風通しの良さは作る方法が、もうひとつあります。


それが、企業ポータルとかグループウェアとか言われる、コンピュータソフトの導入です。
利用者は、インターネットで使い慣れたウェブブラウザだけで使えるので、とっても気楽にスタートできます。


このブログでは、グループウェアでどんなことができるのか？ 使い方のノウハウなどを、その導入現場からお伝えしていきたいと思っています。

リクエストもお持ちしてます(^。^)